Contractbeheerder afdeling Vastgoed, Inkoop en Facility Management (24-28 uur)

Het Leger des Heils in Nederland zet zich in voor een betere samenleving. Het vakgebied Vastgoed, Inkoop en Facility Management vormt een belangrijke functie in de kwaliteit en effectiviteit van de ondersteunde processen. De functie van de contractbeheerder binnen de afdeling Vastgoed, Inkoop en Facility Management (VIF) levert een cruciale rol bij de totstandkoming, vaststelling, afhechting en het bewaken van contracten op het gebied van huisvesting en inkoop van producten en diensten. De beheerder begeleidt het proces, is vaardig in opstellen van overeenkomsten en draagt zorg voor het opstellen van rapportages ten behoeve van interne belanghebbenden en contracteigenaren.

De belangrijkste taken van de contractregisseur zijn:

  • Mede opstellen van overeenkomsten, beheerdocumenten, demarcatieomschrijvingen etc.
  • Beoordelen en bekritiseren van conceptovereenkomsten
  • Procesbegeleiding van huur, koop en inkoopcontracten
  • Bewaken van termijnen  in overeenkomsten, signaleren en bewaken van tijdige correspondentie
  • Bijdrage aan onderhandelingen met betrekking tot contractvoorwaarden met externe contacten
  • Opstellen van periodieke rapportages en signaleringslijsten
  • Taken op het gebied van vastleggen en bewaken KPI’s  en SROI
     
    Je werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling VIF. Met name met de Inkoop- en huisvestingsadviseurs, het stafbureau, de managers en directie. In het proces van onderhandeling heb je een ondersteunende rol en begeleidt je de administratieve stappen. Daarbij maak je gebruik van de systemen waarin je nauwkeurig werkt, zaken punctueel bewaakt en op orde houdt. De functie van contractbeheerder vraagt om een grote mate van nauwkeurigheid, waakzaamheid en vasthoudendheid. Daarnaast zijn goede communicatieve vaardigheden van belang bij de interne en externe contacten.  

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
  • Relevante administratieve of juridische opleiding
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Ervaring en kennis van huurcontracten
  • Affiniteit en ervaring met juridische en financiële onderwerpen
  • Ervaring met het werken met ondersteunende systemen zoals software voor contactbeheer, CRM of administratieve systemen.
  • Punctueel, geordend en kunnen bouwen aan en werken in structuur
  • Overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden.
  • Zelfstandig, vasthouden en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Een positief christelijke levensovertuiging.

Het Leger des Heils doet ertoe in onze samenleving. Jouw werk bij ons daarmee ook. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. Je werkt vanuit een jong en enthousiast team. Wij nemen je graag mee in onze bijzondere organisatie en bieden je een plek waar je ook je loopbaan verder kunt ontwikkelen. Afhankelijk van je werkervaring en kennis wordt je ingeschaald binnen schaal 8 van  de CAO Sociaal Werk. Daarbij ontvang je een 13e maand en word je opgenomen in pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Ook bieden we je voldoende opleidingsmogelijkheden waarvoor een apart loopbaanbudget maandelijks voor je wordt opgebouwd.

De aanstelling is aanvankelijk voor bepaalde tijd (minimaal 6 maanden), met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Het  Leger des Heils is een internationale christelijke organisatie, actief in meer dan 130 landen, die vanuit haar geloofsinspiratie materiële en immateriële hulp verleent aan mensen “zonder helper”. Het Leger des Heils in Nederland is o.a. actief op het gebied van de maatschappelijke opvang, gezondheids- en ouderenzorg, reclassering, preventie en maatschappelijk herstel, verslavingszorg, kerkelijk werk en internationale ontwikkelingshulp.

Solliciteer dan voor 15 maart 2020 met een motivatiebrief en je CV. Conform ons wervings- en selectiebeleid hebben interne kandidaten voorrang. Bij vragen over deze vacature neem dan contact op Bram Abbes (manager Huisvesting & Facility Management) op 06 – 12 724 801 of per e-mail bram.abbes@legerdesheils.nl
Graag reageren via www.werkenbijhetlegerdesheils.nl