Administratief Medewerker Rotterdam / Den Haag

Ben je communicatief sterk en gaat je hart sneller kloppen van administratieve processen? Wij zijn op zoek naar een punctuele en ervaren collega die stevig in zijn/haar schoenen staat! 
 

Als administratief medewerker begint je dag om 8.30 uur en bespreek je met je collega’s, met een bakje koffie of thee, welke werkzaamheden opgepakt moeten worden. Je bent gekoppeld aan een of meerdere basisteams met Jeugdbeschermers, gedragswetenschapper, procesregisseur en een clustermanager. Jij bent primair verantwoordelijk om (cliënt)gegevens in te voeren in het registratiesysteem. Tevens notuleer je basisteam overleggen en lever je input om de werkprocessen te verbeteren. Tussendoor kun je gezellig lunchen met je collega's of een rondje buiten lopen.
Verdere werkzaamheden die je op een dag tegenkomt, zijn het verwerken van de post, het afhandelen van mails en het welkom heten van cliënten. Maar ook de facilitaire zaken zoals bestellingen doen, het beantwoorden en doorzetten van gesprekken horen erbij waarbij je tussen al deze werkzaamheden door, diverse vragen krijgt om zaken uit te zoeken of op te pakken. Als laatste draai je met een aantal andere collega’s bij onze ketenorganisatie in Rotterdam diensten, waarbij je met enige regelmaat ook in de avond of het weekend werkt. Wanneer je enthousiast wordt van afwisseling en veelzijdigheid in taken waarbij geen dag hetzelfde is, dan past deze baan bij jou!
 
Een opsomming van de taken:

  • Voeren van cliëntadministratie;
  • Gegevens verwerken in en bijhouden van onderdelen van het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
  • Verwerken inkomende en uitgaande post;
  • Dossierbeheer en archiefwerkzaamheden;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Mailboxbeheer;
  • Telefoon- en receptiewerkzaamheden;
  • Diverse werkzaamheden waaronder bijhouden kas, facilitaire zaken;
  • Ondersteuning bij ZSM, ook in de avonden en weekenden.

  • Je hebt minimaal een MBO-diploma secretarieel of administratie;
  • Ervaring binnen een (jeugd/forensische) zorginstelling is een pre;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een functie als administratief medewerker;
  • Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel verbaal als schriftelijk);
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden (MS Office);
  • Je hebt organisatorische vaardigheden;
  • Je hebt een dienstverlenende en klantgericht instelling;
  • Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen;
  • Je kunt accuraat werken;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je hebt een positief christelijke geloofsovertuiging en onderschrijft de doelstelling van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg.

  • Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Sociaal Werk, schaal 5 (minimaal € 1996 en maximaal € 2844 bruto per maand bij een 36-urig dienstverband);
  • Onregelmatigheidstoeslag (ORT);
  • Opname pensioenfonds Zorg & Welzijn;
  • Eindejaarsuitkering 8,3%;
  • Aanstelling is voor 24-36 uur per week voor de duur van 12 maanden, voortzetting behoort tot de mogelijkheden;
  • Individueel Keuze Budget en Loopbaanbudget.

 

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, 'straat' ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst.

Team info
Het team bestaat uit 12 bevlogen, kordate, flexibele en accurate medewerkers. Er is een onderverdeling gemaakt in de administratieve processen voor de Reclassering en de Jeugdbescherming die zowel op locatie Rotterdam als Den Haag worden uitgevoerd.  Vanwege het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar versterking voor 24 tot 36 uur.
 

Solliciteer uiterlijk woensdag 13 november 2019 online via de solliciteerbutton en upload je cv, brief en geef duidelijk aan hoe je jouw christelijk geloof dagelijks vorm geeft. 

Conform het wervings- en selectiebeleid van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg hebben interne kandidaten voorrang.

Aqcuisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.